Hướng dẫn lập tiến độ thi công bằng project 2010

Microsoft project là gì? – Hướng dẫn lập tiến độ thi công bằng project 2010. Microsoft Project là phần mềm quản lý dự án quen thuộc và là công cụ cần thiết cho người quản lý dự án và nhóm dự án để phát triển kế hoạch dự án, phân bổ nguồn lực dự án, lập kế hoạch và theo dõi tiến độ, quản lý ngân sách và phân tích khối lượng công việc. Vậy bạn đã biết gì về Microsoft project chưa hãy đọc bài viết này để biết các hướng dẫn lập tiến độ thi công bằng project 2010 nhé!

Microsoft project là gì? – Hướng dẫn lập tiến độ thi công bằng project 2010

Chương trình này phù hợp với các công ty muốn cải thiện kỹ năng Microsoft Project của họ và giúp nhóm dự án nắm vững tư duy (mindset) và các kỹ thuật liên quan đến việc sử dụng công cụ này để tối ưu hóa hiệu quả của quản lý tiến độ. các dự án dựa trên phần mềm. Dựa trên các khái niệm cơ bản, người tham gia được hướng dẫn từng bước từ lập kế hoạch dự án đến thực hiện và giám sát từ quy mô nhỏ đến quy mô lớn. Điều này bao gồm xác định các hoạt động, đặt hàng các hoạt động, đánh giá các nguồn lực hoạt động, đánh giá thời gian của các hoạt động, thiết lập tiến độ và quản lý tiến độ dự án.

Những kiến thức cơ bản mà bạn cần có để có thể hiểu các hướng dẫn lập tiến độ thi công bằng project

• Hiểu năng lực quản lý nhóm dự án khi được sử dụng trong phần mềm dự án.
• Tìm hiểu các cách mới để sử dụng giao diện người dùng đồ họa.
• Làm việc để tạo cấu trúc phân hủy (PSP).
• Chỉ định danh sách tất cả các hoạt động của dự án.
• Xác định mối quan hệ giữa các chức năng.
• Xác định tài nguyên nguồn trong dự án.
• Tạo một đánh giá của một gói công việc.
• Tạo một kế hoạch ưu tiên.
• Tạo lịch biểu cho hệ thống phân cấp tài nguyên.
• Quản lý và theo dõi các dự án bằng phần mềm.
• Định dạng in và in báo cáo.
• Tích hợp một số dự án.
• Cài đặt dự án với lịch, ngày bắt đầu và quản lý lịch biểu
• Hiểu lịch trình thủ công và tự động
• Quản lý nhiều dự án.
• Hiểu các khái niệm liên quan đến tiến trình từ quan điểm PMI®.
• Cân nhắc lợi ích của việc quản lý tiến độ

Hướng dẫn lập tiến độ thi công bằng project 2010 – Các bước cơ bản

Tạo Kế hoạch Dự án Mới

• Tạo Kế hoạch Dự án
• Sử dụng Tài nguyên Dự án
• Lập Kế hoạch Dự án
• Đánh giá

Quản lý và Tối ưu hóa Kế hoạch Dự án

• Làm rõ Nhiệm vụ
• Áp dụng Thời hạn Kế hoạch Dự án
• Hiểu và Sử dụng Các mốc quan trọng
• Hiểu và Sử dụng Độ trễ, Quản lý, và Hiểu được độ trễ
• Cài đặt, Tìm và Xóa các Hạn chế của Nhiệm vụ
• Tắt Công việc
• Kiểm tra một công việc.
• Số WBS

Chỉnh sửa lịch

• Thay đổi cài đặt lịch chuẩn
• Phân tích mối quan hệ giữa dự án, nhiệm vụ và lịch tài nguyên < br> <-> Xác định Lịch phù hợp
• Hoạch định và Cân bằng Nguồn lực
• Quản lý Nguồn lực Phân bổ
• Xác định Nguồn lực Được Phân bổ
• Cân đối Nguồn lực 
• Nhiệm vụ và Công việc điều chỉnh để loại bỏ tài nguyên dư thừa
• Sự chậm trễ của tài nguyên trong công việc

Thực hiện dự án: Theo dõi và theo dõi dự án của bạn

• Chuẩn bị cho việc theo đuổi
• Cập nhật và theo dõi dự án của bạn
• Thực hiện phân tích phương sai
• Phân tích dữ liệu dự án và tạo báo cáo.
• Tạo báo cáo
• Tương tác với các ứng dụng khác
• Vi phạm kế hoạch dự án
• Chia sẻ nhiệm vụ
• Thay đổi lịch trình

Quản lý Nhiều Dự án

• Tích hợp Nhiều Dự án
• Hợp nhất Tệp Dự án 
• Tài nguyên của Nhóm
• Sử dụng các tài nguyên giống nhau trong các dự án
• Liên kết Nhiệm vụ Giữa các Dự án
• Tạo một chế độ xem tích hợp của nhiều dự án về các dự án
• So sánh các dự án

Hình thức và Tổ chức

• Chia sẻ Kế hoạch Dự án và Các Mục Tùy chỉnh Khác
• Hợp tác Dự án
• Giải pháp Quản lý Chương trình

Lưu ý về Elapsed Duration khi sử dụng để các hướng dẫn lập tiến độ thi công bằng project 2010 đạt hiểu quả nhất

Nếu bạn báo cáo thời lượng đã trôi qua của công việc một lần trong trường Elapsed Duration, công việc sẽ ghi đè tất cả lịch dự án và sử dụng lịch 24 giờ mỗi ngày, 7 ngày một tuần. . Nhập khoảng thời gian đã trôi qua bằng cách nhập “e” giữa khoảng thời gian và đơn vị. Điều này rất hữu ích cho các nhiệm vụ như cải tiến cụ thể hoặc các quy trình máy tính chạy 24 giờ một ngày. Tổng thời gian đếm ngược gấp ba lần thời gian đếm ngược bình thường cho một nhiệm vụ là 8 giờ một ngày (tùy thuộc vào thời gian nghỉ trưa) và điều này có thể gây hiểu lầm.

Kết luận

Với mỗi người đều có cách lên lịch, lên kế hoạch khác nhau vậy nên Microsoft project có thể nói là một công cụ rất hiệu quả cho những ai thường xuyên phải lên kế hoạch. Để có thể thực hiện theo được những hướng dẫn lập tiến độ thi công bằng project 2010 thì trước hết bạn cần làm quen với các công cụ của phần mềm. Hi vọng bài viết này giúp ích cho bạn nhé!