Việc khai thuế điện tử không còn xa lạ gì với chị em kế toán. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện việc khai thuế này, chị em rất dễ gặp phải một số lỗi như “File đã tồn tại trong hệ thống. nếu có thông tin thay đổi đề nghị nâng lần thay đổi và gửi lại!” cùng rất nhiều lỗi khác. Vậy ý nghĩa của những lỗi đó là gì? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây bạn nhé.
Lỗi “File đã tồn tại trong hệ thống. nếu có thông tin thay đổi đề nghị nâng lần thay đổi và gửi lại!”
Đây là lỗi thường gặp khi bạn nộp tờ khai Đăng ký thuế TNCN qua mạng. Lỗi này liên quan đến số hiệu đăng ký khi bạn nhập thông tin. Đây không phải một lỗi quá nghiêm trọng và người nộp thuế hoàn toàn có thể tự khắc phục.
Tuy nhiên, trong trường hợp bạn không biết cách sửa lỗi này thì quá trình nộp tờ khai không thể hoàn thành. Điều này rất có thể dẫn đến việc bạn bị cảnh cáo, thậm chí bị phạt. Vậy làm thế nào để khắc phục lỗi này khi nộp tờ khai thuế TNCN?
Để khắc phục lỗi sai này, bạn chỉ cần mở tờ khai đã thiết lập trên phần mềm lập tờ khai thuế TNCN của mình. Tiếp đó, bạn hãy đi tới mục Đăng ký thuế qua CQCT (cơ quan chi trả). Tại đây, bạn hãy thay đổi số hiệu đó bằng một số hiệu mới là được.
Sở dĩ số hiệu trước đó bị sai rất có thể là do bạn đã sử dụng số hiệu đó trong lần đăng ký trước. Do đó, khi này, bạn chỉ cần đổi qua số hiệu chưa từng sử dụng là được.
Các lỗi khác mà người nộp thuế thường gặp khi khai thuế
Ngoài lỗi trên, người nộp thuế trong quá trình khai thuế còn có thể gặp phải một số lỗi như sau:
- Lỗi “Người nộp thuế không thuộc đối tượng nộp loại HSKT này”: Lỗi này xuất hiện khi hồ sơ kê khai của người nộp thuế chưa đúng mẫu. Khi này, NNT phải nộp làm hồ sơ kê khai theo đúng mẫu quy định và nộp
lại. - Lỗi “Đã tồn tại tờ khai 05/QTT-TNCN cùng kỳ trong hệ thống”: Lỗi này xuất hiện khi đã tồn tại một HSKT 05/KK-TNCN cùng kỳ trong hệ thống. Khi này NNT cần kiểm tra lại thông tin của HSKT và tiến hành liên hệ với cơ quan thuế phụ trách để được hướng dẫn cụ thể.
- Lỗi “Đã tồn tại HSKT chính thức theo Thông tư”: Với lỗi này, người NNT phải gửi lại HSKT bổ sung theo đúng mẫu biểu tại Thông tư 156/2013/TT-BTC hoặc Thông tư 92/2015/TT-BTC.
- Lỗi “Kỳ tính thuế không thuộc khoảng từ tháng đến tháng”: Lỗi này xuất hiện khi thông tin kỳ tính thuế trên HSKT của NNT không phù hợp với thông tin kỳ tính thuế tháng và kỳ tính thuế đến tháng. Khi này, NNT cần điều chỉnh lại kỳ tính thuế và gửi lại HSKT.
- Lỗi “Kỳ tính thuế từ ngày không được lớn hơn đến ngày”: Lỗi này xuất hiện khi thông tin kỳ tính thuế trong HSKT mà NNT nộp có từ ngày lớn hơn đến ngày. Khi này NNT hãy kiểm tra lại thông tin và tiến hành điều chỉnh rồi gửi lại HSKT.
- Lỗi “Số tháng trong khoảng từ tháng đến tháng không được vượt quá 15 tháng”: Việc thông tin từ tháng đến tháng trên HSKT có số tháng lớn 15 là không đúng quy định.. Khi này, bạn hãy kiểm tra lại thông tin trên HSKT của mình.
- Lỗi “Số tháng trong khoảng từ tháng đến tháng không được vượt quá 12 tháng”: Lỗi này cũng tương tự như lỗi bên trên. Khi này, bạn hãy kiểm tra lại thông tin tháng trên tờ khai và thực hiện việc gửi lại HSKT.
- Lỗi “Người nộp thuế đã nộp HSKT bổ sung lần , đề nghị gửi HSKT bổ sung lần đến CQT”: Lỗi này xuất hiện khi cơ quan thuế đã nhận được HSKT bổ sung lần … , đề nghị gửi HSKT bổ sung lần … đến CQT. Khi này, NNT phải gửi lại HSKT bổ sung với lần bổ sung phải lớn hơn lần bổ sung đã gửi tới CQT trước đó.
- Lỗi “NNT chưa có HSKT chính thức cho kỳ tính thuế”: Khi này, người nộp thuế chưa có HSKT chính thức cho kỳ tính thuế… nên bắt buộc NNT phải nộp HSKT chính thức trước khi tiến hành nộp HSKT bổ sung.
- Lỗi “Người nộp thuế không thuộc cơ quan thuế quản lý”: Lỗi này xảy ra khi hồ sơ kê khai bị nộp đến sai cơ quan thuế quản lý. Khi này, NNT phải gửi lại HSKT tới cơ quan thuế trực tiếp quản lý mình.
- Lỗi “Hồ sơ thiếu thông tin cơ quan thuế”: Lỗi này xuất hiện khi NNT kê khai thiếu thông tin của cơ quan thuế. Do đó, NNT phải gửi lại HSKT sau khi đã bổ sung thông tin của cơ quan thuế quản lý trực tiếp mình.
- Lỗi “MST trên HSKT của NNT không tồn tại”: Lỗi này xuất hiện khi hệ thống quản lý thuế của cơ quan quản lý thuế không tồn tại mã số thuế của NNT. Khi này, bạn cần kiểm tra lại và liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được tư vấn và hướng dẫn.
Trên đây là hướng dẫn cách khắc phục lỗi “File đã tồn tại trong hệ thống. nếu có thông tin thay đổi đề nghị nâng lần thay đổi và gửi lại!” cũng như một số lỗi thường gặp trong quá trình kê khai thuế TNCN. Hy vọng những thông tin được chia sẻ trên đây là hữu ích với bạn, giúp bạn dễ dàng hơn khi nộp HSKT thuế TNCN của mình.
Discussion about this post